1.    Verantwortliche:

Für die Datenverarbeitung ist die DFA Digital für alle gGmbH, Albrechtstr. 10, 10117 Berlin, 030 27576-173 (nachfolgend: „wir“), verantwortlich.

2.    Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen

2.1. Registrierung und Teilnahme:

Die im Rahmen der Registrierung als Pflichtangaben erhobenen personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens, zur Ermittlung der Preisträgerinnen und Preisträger und Abwicklung sowie ggfs. zur Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Teilnahme und die ordnungsgemäße Preisvergabe zu gewährleisten. Die Bereitstellung der als Pflichtangaben gekennzeichneten Daten ist zur Teilnahme an der Preisvergabe zwingend erforderlich.

2.2. Informationen zu weiteren Aktionen per E-Mail

Wir senden an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse Informationen über weitere Wettbewerbe der Initiative, den Digitaltag sowie weitere Aktivitäten und Veranstaltungen von uns. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interessenabwägung, basierend auf unserem Interesse, Dritte über unsere Veranstaltungen und Aktionen zu informieren und in diesem Zusammenhang Kontakt mit Ihnen aufzunehmen). Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, z.B. per E-Mail an info@digitaltag.eu. Eine solche Mitteilung von Ihnen lässt dabei die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung unberührt.

3.    Datenempfänger:

Wir übermitteln die Daten der Preisträgerinnen und Preisträger an die Bitkom Servicegesellschaft mbH zur Auszahlung der Preisgelder. Im Übrigen übermitteln wir Ihre Daten nur an Dritte, sofern eine datenschutzrechtliche Übermittlungsbefugnis besteht oder Sie in die Datenweitergabe eingewilligt haben. Ihre Daten können von uns zudem an externe Dienstleister (z. B. IT Dienstleister) weiter¬gegeben werden, die uns bei der Datenverarbeitung im Rahmen einer Auftrags¬verarbeitung streng weisungsgebunden unterstützen.
Bitte beachten Sie, dass die übermittelten Daten aus dem Bewerbungsformular, sofern nicht anders angegeben, im Rahmen der Abstimmung und Ermittlung der Preisträgerinnen und Preisträger für die Mitglieder der Jury sichtbar sind. In Bezug auf die Finalistinnen und Finalisten sowie Preisträgerinnen und Preisträger werden wesentliche Daten von Ihnen wie Projektname, Foto etc. zudem auch öffentlich auf den Webseiten und Social-Media-Kanälen zum Digitaltag und zum Preis für digitales Miteinander einsehbar sein.
Eine Datenverarbeitung außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt.

4.    Dauer der Speicherung:

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies zur Erfüllung der angegebenen Zwecke erforderlich ist oder für die Dauer von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Die im Rahmen der Registrierung verarbeiteten Daten werden grundsätzlich für die Dauer des Wettbewerbes gespeichert und gelöscht, sobald diese zur Vertragsdurchführung nicht mehr benötigt werden, spätestens jedoch drei Jahre nachdem Sie das letzte Mal in Kontakt mit uns getreten sind und wenn keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (mehr) bestehen.

5.    Rechte der betroffenen Person:

Sie haben als betroffene Person das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) sowie auf Löschung, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt. Es besteht zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt und in den Fällen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit.
Erfolgt die Datenverarbeitung aufgrund einer Einwilligung, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Sie haben zudem das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen, sofern die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO beruht. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen.
Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an datenschutz@bitkom.org.
Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

6.    Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz nord GmbH, Kurfürstendamm 212, 10719 Berlin, E-Mail: office@datenschutz-nord.de.