1. Verantwortlicher

Für die Datenverarbeitung ist die DFA Digital für alle gemeinnützige GmbH, Albrechtstr. 10, 10117 Berlin, 030 27576-260, info@digitaltag.eu, (nachfolgend: „wir“), verantwortlich.

2. Zwecke der Datenverarbeitungen und Rechtsgrundlagen

2.1. Anmeldung und Durchführung von Aktionen anlässlich des Digitaltages

Die Erhebung der als Pflichtangaben gekennzeichneten personenbezogenen Daten im Rahmen der Anmeldung von Aktionen zum Digitaltag sowie die Veröffentlichung des Namens einer Ansprechperson auf der Webseite (Beschreibung der angemeldeten Aktion) sowie die Kommunikation mit der Ansprechperson erfolgen zur Durchführung des Digitaltages auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Die Bereitstellung der als Pflichtangaben gekennzeichneten Daten ist zur Teilnahme zwingend erforderlich.

2.2. Informationen zum Digitaltag und zu weiteren Aktionen per E-Mail

Wir senden an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse Informationen über den Digitaltag sowie weitere Aktivitäten und Veranstaltungen von uns. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interessenabwägung, basierend auf unserem Interesse, Dritte über unsere Veranstaltungen und Aktionen zu informieren und in diesem Zusammenhang Kontakt mit Ihnen aufzunehmen). Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, z.B. per E-Mail an info@digitaltag.eu. Eine solche Mitteilung von Ihnen lässt dabei die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung unberührt.

2.3. Newsletter

Sie haben ferner die Möglichkeit, sich freiwillig für den Newsletter der DFA Digital für alle gGmbH anzumelden. Nach der Anmeldung des zum Newsletters erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie zur Verifizierung Ihre E-Mailadresse bestätigen müssen (sog. Double-Opt-In-Verfahren). Rechtsgrundlage für die Speicherung der E-Mailadresse und die Zusendung der Informationen ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a), 7 DSGVO, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Eine unkomplizierte Möglichkeit zum Widerruf erhalten Sie z. B. über den in jeder Mail vorhandenen Link zur Abbestellung.

Im Rahmen der Anmeldung zum Newsletter speichern wir über die bereits genannten Daten hinaus weitere Daten, sofern diese erforderlich sind, damit wir nachweisen können, dass Sie unseren Newsletter bestellt haben. Dies kann die Speicherung der vollständigen IP-Adresse zum Zeitpunkt der Bestellung bzw. der Bestätigung des Newsletters umfassen, sowie eine Kopie der von uns versendeten Bestätigungsmail. Die entsprechende Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO und erfolgt in dem Interesse, über die Rechtmäßigkeit der Einwilligung Rechenschaft ablegen zu können.

3. Datenempfänger

Wir übermitteln Ihre Daten nur an Dritte, sofern eine datenschutzrechtliche Übermittlungsbefugnis besteht oder Sie in die Datenweitergabe eingewilligt haben.

Auf unseren Webseiten betten wir Kartendienste ein, die nicht auf unseren Servern gespeichert sind. Wir verwenden die Dienste der Google Geocoding API, um eine Adresse in Geokoordinaten umzuwandeln und auf einer Karte von OpenStreetMap anzuzeigen. Ggf. setzen wir ergänzend die Dienste von GeoNames oder Nominatim zur Umwandlung einer Adresse in Geokoordinaten ein. Ein Aufruf unserer Seiten mit eingebetteten Kartendiensten führt dazu, dass Inhalte des Drittanbieters nachgeladen werden, der die Kartendienste bereitstellt. Hierdurch erhält der Drittanbieter die Information, dass Sie unsere Seite aufgerufen haben sowie die in diesem Rahmen technisch erforderlichen Nutzungsdaten.

Ihre Daten können von uns zudem an externe Dienstleister (z. B. IT Dienstleister) weiter¬gegeben werden, die uns bei der Datenverarbeitung im Rahmen einer Auftrags-verarbeitung streng weisungsgebunden unterstützen. Hierzu gehört vor allem der Newsletter-Dienstleister Mailjet SAS.

Gegebenenfalls befinden sich einige der von uns eingesetzten Dienstleister oder deren Subdienstleister in einem Drittland außerhalb der Europäischen Union, für das kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt und das einen niedrigeren Datenschutzstandard als die Europäische Union aufweist. Dies kann dazu führen, dass Dritte, z.B. Sicherheitsbehörden, Zugriff auf Ihre Daten erhalten, ohne dass Sie hiervon Kenntnis erlangen oder dass Ihre Betroffenenrechte eingeschränkt werden. In diesen Fällen verpflichten wir die Dienstleister durch sog. Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder durch gleichermaßen geeignete Maßnahmen zur Einhaltung eines europäischen Datenschutzniveaus. Weitere Informationen oder Kopien erhalten Sie auf Anfrage bei unserem Datenschutzbeauftragten.

4. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies zur Erfüllung der angegebenen Zwecke erforderlich ist oder für die Dauer von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Die im Rahmen der Anmeldung und Durchführung von Aktionen verarbeiteten Daten werden grundsätzlich für die Dauer des Digitaltages gespeichert und gelöscht, sobald diese zur Vertragsdurchführung nicht mehr benötigt werden, spätestens jedoch fünf Jahre nachdem Sie das letzte Mal in Kontakt mit uns getreten sind und wenn keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (mehr) bestehen.

Sofern Sie unseren Newsletter abonniert haben, speichern wir Ihren Namen und Ihre E-Mailadresse bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung. Die Daten, die wir zum Nachweis der Newsletter-Einwilligung benötigen, speichern wir darüber hinaus bis zum Ablauf der Verjährungsfrist von drei Jahren.

5. Rechte der betroffenen Person

Sie haben als betroffene Person das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) sowie auf Löschung, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt. Es besteht zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt und in den Fällen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Erfolgt die Datenverarbeitung aufgrund einer Einwilligung, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie haben zudem das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen, sofern die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO beruht. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen.

Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an datenschutz@bitkom.org.
Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

6. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz nord GmbH, Kurfürstendamm 212, 10719 Berlin, E-Mail: office@datenschutz-nord.de.