Hinweise zum Datenschutz

1. Verantwortliche:
Für die Datenverarbeitung ist die DFA Digital für alle gGmbH, Albrechtstr. 10, 10117 Berlin, +49 1511 8882701 (nachfolgend: „wir“), verantwortlich.

2. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen

Registrierung und Teilnahme
Die im Rahmen der Registrierung als Pflichtangaben erhobenen personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens, zur Ermittlung der Gewinnerprojekte und Abwicklung sowie ggfs. zur Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet. Ferner nutzen wir die eingereichten Projektbilder und Kurzvideos im Rahmen unserer Kommunikation- und Öffentlichkeitsarbeit. Dazu veröffentlichen wir die eingereichten Videos und Projektbilder der Gewinner auf unseren Social-Media-Kanälen (wie Twitter, Instagram, Facebook, LinkedIn, YouTube). Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, optional weitere Daten von Ihnen anzugeben (z.B. Zeitungsartikel, Link zur eigenen Webseite). Diese Daten verarbeiten wir auch im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Teilnahme und die ordnungsgemäße Preisvergabe zu gewährleisten. Die Bereitstellung der als Pflichtangaben gekennzeichneten Daten ist zur Teilnahme an der Preisvergabe zwingend erforderlich.

Hinweis: Bitte stellen Sie bei dem hochgeladenen Projektbild sowie Kurzvideo zum Projekt sicher, dass evtl. darauf abgebildete Personen in die Veröffentlichung und Verwendung der Bildaufnahmen durch die DFA Digital für alle gGmbH eingewilligt haben. Die Einwilligung muss sich auch auf die Veröffentlichung auf den Social-Media-Kanälen beziehen.

3. Datenempfänger:
Wir übermitteln die Daten zu den Gewinnerprojekten an den Bitkom e. V. sowie an die Bitkom Servicegesellschaft mbH zur Auszahlung des Preisgeldes. Des Weiteren übermitteln wir die Daten der in der Endauswahl stehenden Projekte zum Sonderpreis „KI und Demokratie“ zur Auswahl und anschließenden Kontaktaufnahme an die Deutsche Telekom AG. Im Übrigen übermitteln wir Ihre Daten nur an Dritte, sofern eine datenschutzrechtliche Übermittlungsbefugnis besteht oder Sie in die Datenweitergabe eingewilligt haben. Ihre Daten können von uns zudem an externe Dienstleister (z. B. IT Dienstleister) weitergegeben werden, die uns bei der Datenverarbeitung im Rahmen einer Auftragsverarbeitung streng weisungsgebunden unterstützen.
Bitte beachten Sie, dass das Projektbild, Projektvideo sowie die übermittelten Daten aus dem Bewerbungsformular, sofern nicht anders angegeben, im Rahmen der Abstimmung und Ermittlung ders Gewinnerprojektes für alle sichtbar sind.
Eine Datenverarbeitung außerhalb der EU bzw. des EWR findet lediglich statt im Zusammenhang mit der Veröffentlichung ders Gewinnerprojektes auf unseren Social-Media-Kanälen (wie Twitter, Instagram, Facebook, LinkedIn, YouTube).

4. Dauer der Speicherung:
Die Speicherung der im Rahmen der Registrierung erhobenen Daten erfolgt nach Ermittlung der Gewinnerprojekte bis zum Ablauf der Verjährungsfrist von drei Jahren, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen der Löschung entgegenstehen, zur angemessenen Ausübung oder Verteidigung etwaiger Rechtsansprüche durch uns.

5. Rechte der betroffenen Person:
Sie haben als betroffene Person das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) sowie auf Löschung, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt. Es besteht zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt und in den Fällen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit. Erfolgt die Datenverarbeitung aufgrund einer Einwilligung, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie haben zudem das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen, sofern die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO beruht. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an datenschutz@bitkom.org.
Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin, E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de.

6. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz nord GmbH, Kurfürstendamm 212, 10719 Berlin, E-Mail: office@datenschutz-nord.de.